Persediaan

BAB III

PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

A.     Pengertian Persediaan

Adalah Barang-barang yang dimiliki oleh perusahaan pada suatu saat tertentu, dengan maksud untuk dijual kembali baik scara langsung maupun melalui peroses produksi dalam siklus operasi normal.

Berdasarkan jenis usahanya, persediaan dapat di kelompokkan sbb :

1.       Persediaan yang dimiliki perusahaan dagang

Yaitu masuk ke dalam Persediaan Barang Dagang

2.       Persediaan yang dimiliki perusahaan industri

-          Persediaan Bahan Baku dan Pembantu BOP

-          Persediaan barang dalam proses

-          Persediaan barang jadi

B.     Penentuan Kuantitas Nilai Persediaan

Penentuan Kuantitas Nilai Persediaan mempunyai peranan penting dalam penyusunan laporan keuangan perusahaan. Prinsip-prinsip akuntansi menetapkan bahwa persediaan harus dicatat dan dilaporkan sebesar harga perolehannya. Hal tersebut berlaku baik bagi perusahaan yang menyelenggarakan  metode fisik maupun perpetual.

• Di dalam akuntasi perusahaan dagang dikenal 2 macam sistem pencatatan persediaan yaitu :

a.    Sistem Perpetual

Dalam sistem ini, Nilai persediaan dicatat setiap hari pada saat terjadi pembelian maka akan dimasukkan ke dalam akun “Persediaan Barang”. Dan pada saat terjadi transaksi penjualan , maka akan mengurangi barang yang brsangkutan yaitu dengan cara menghitung Nilai Pokok Penjualan secara langsung dengan metode yang dipilih.

Kelebihan                   : nilai persediaan dapat dikontrol setiap hari, bisa melihat lap. R/L tanpa menunggu akhir periode.

Kekurangan                 : menambah tenaga untuk mencatat mutasi barang masuk dan keluar.

b.   Sistem Periodik

Dalam sistem ini, Nilai persediaan tidak dicatat setiap hari bahkan praktis dalam 1 periode akuntansi (bulan/tahun) baru ditentukan berapa nilai persdiaan akhir sesuai dngan (stok opname).

Pada saat ada transaksi pmbelian barang tidak dicatat/dibukukan sebagai Nilai Persediaan, tetapi dicatat ke dalam akun “Pembelian”, sehingga dalam pencatat laporan L/R  nilai Pembelian tersebut akan dicatat sebagai pengurang penjualan/pendapatan.

• Perbedaan Jurnal pencatatan persediaan barang dagangan dengan Sitem Perpetual dan Periodik.

Transaksi	Sistem Periodik		Sistem Perpetual
Pembelian	Pembelian               xxxx		Persediaan          xxxx
		Kas                            xxxx		Kas                          xxxx
Penjualan	Kas                           xxxx		Kas                        xxxx
		Penjualan                  xxxx		Penjualan               xxxx
Penyesuaian	Persediaan Akir    xxxx		Tidak Perlu di Jurnal
	HPP                        xxxx
		Persediaan Awal      xxxx
		Pembelian                 xxxx

C.      Metode-metode dalam Pencatatan Penentuan  Persediaan Akhir

@ Metode FIFO

@ Metode LIFO

@ Metode Rata-rata (Average)

1.      Metode FIFO

Yaitu Metode penentuan persediaan yang didasarkan pada anggapan bahwa barang yang paling dulu dibeli (masuk) adalah yang paling dulu dijual (dikeluarkan).

Sisa persediaan                 : dihitung berdasarkan harga barang yang dibeli terakhir.

2.      Metode LIFO

Yaitu Metode penentuan persediaan yang didasarkan pada anggapan bahwa barang yang dibeli paling dahulu, dianggap dijual paling dahulu.

Sisa persediaan : dihitung berdasarkan harga barang yang dibeli pertama.

3.      Metode Average (Rata-rata)

Yaitu Metode penentuan persediaan berdasarkan ketentuan dari Perhitungan  

“ Harga Pokok Rata-Rata per unit  X  Jumlah Unit Persediaan “.

Sisa persediaan : dihitung berdasarkan harga rata-rata selama periode tertentu.

·      Sistem Periodik

a)        Metode Rata-rata Sederhana

b)        Metode Rata-Rata Tertimbang

·      Sistem Perpetual

c)        Metode Rata-Rata Bergerak

                                                *********************000******************

CONTOH SOAL

• Menggunakan Sistem Periodik

Prusahaan mencatat persediaan barang dagang dengan Metode Periodik(Fisik). Berikut ini adalah data yang diperoleh selama bulan April 2013 :

Tgl 1 April       : Persediaan Awal     200 unit               @ Rp.    900

Tgl 10 April    : Pembelian                  300 unit               @ Rp. 1.000

Tgl 21 April    : Pembelian                  400 unit               @ Rp. 1.100

Tgl 23 April    : Pembelian                  100 unit               @ Rp. 1.200

Pada tanggal 30 April 2013 Persediaan Akhir sebanyak 300 unit

Diminta :

Berapa nilai akhir 30 april 2013 ?

Berapa Nilai HPP sblum bulan maret 2013 ?

JAWAB

1 April     : Persdn Awal      200 unit           @ Rp.    900       = Rp. 180.000

10 April  : Pembelian          300 unit           @ Rp. 1.000       = Rp. 300.000

21 April  : Pembelian          400 unit           @ Rp. 1.100       = Rp. 440.000

23 April  : Pembelian          100 unit           @ Rp. 1.200       = Rp. 120.000

                   Total                      1.000 unit    @ Rp. 4.200    = Rp.1.040.000 

Persediaan yang terjual akhir periode = 1.000 unit  -  300 unit  = 700 unit

1.)      Metode FIFO Periodik

Persediaan akhir :

300 unit	200 unit  @ Rp. 1.100   =    Rp. 220.000
	100 unit   @ Rp. 1.200  =    Rp. 120.000
	Nilai persediaan akhir      Rp. 340.00

HPP       = BTUD  - Persediaan Akhir

                = Rp. 1.040.000  -  Rp. 340.000

                = Rp. 700.000

                                         

2.)      Metode LIFO Periodik

Persediaan akhir :

300 unit	100 unit  @ Rp. 1.000   =   Rp. 100.000
	200 unit   @ Rp.    900  =    Rp. 180.000
	Nilai persediaan akhir      Rp. 280.00

HPP       = BTUD  - Persediaan Akhir

                = Rp. 1.040.000  -  Rp. 280.000

                = Rp. 760.000

3.)      Metode Average Periodik

®  Rata-Rata Tertimbang

Persediaan akhir =

    = 300  X Rp. 1.040.000/1.000

                                        = 300  X  1.040

Nilai  Persediaan akhir   = Rp. 312.000

HPP    = BTUD  - Persediaan Akhir

                       = Rp. 1.040.000  -  Rp. 312.000

                       = Rp. 728.000

®  Rata-Rata Sederhana

Persediaan akhir =

300 unit  X 4.200/4      = 300  X  1.050

Nilai  Persediaan akhir       = Rp. 315.000

HPP    = BTUD  - Persediaan Akhir

             = Rp. 1.040.000  -  Rp. 315.000

             = Rp. 725.000

1.    PD. Mekar Elektronik, pedagang radio kaset yang memperdagangkan radio kaset merk sony, memiliki persediaan dan pembelian dalam bulan Juni 2012 sbb :

01 juni     Persediaan awal    20 buah     @Rp. 185.000      = Rp. 3.700.000

04 juni     Pembelian               15 buah     @Rp. 187.500      = Rp. 2.812.500

05 juni     Pembelian               10 buah     @Rp. 190.000      = Rp. 1.900.000

16 juni     Pembelian               12 buah     @Rp. 188.000      = Rp. 2.256.000

25 juni     Pembelian               16 buah     @Rp. 189.000      = Rp. 3.024.000

                   Total                         73 buah       Rp. 754.500   Rp.13.692.500

Pada perhitungan fisik per 30 juni 2012 terdapat 24 buah persediaan radio kaset, tiap radio kaset dijual dengan harga Rp. 305.000. Hitunglah besarnya persediaan per 31 juni 2012, besarnya HPP, besarnya Penjualan dan Laba Kotor dengan menggunakan :

a.       Metode FIFO

b.       Metode LIFO

c.       Metode Rata-rata

2.    PD. Nusantara selama bulan februari 2013 mempunyai catatan mengenai barang dagang sbb :

01 feb      Persediaan awal    3000 unit     @Rp. 6.400

06 feb      Pembelian               2000 unit     @Rp. 6.500

11 feb      Pembelian               4000 unit     @Rp. 6.300

16 feb      Pembelian               5000 unit     @Rp. 6.600

21 feb      Pembelian               2500 unit     @Rp. 6.800

26 feb      Pembelian               4000 unit     @Rp. 6.250

Berdasarkan inventarisasi secara fisik, persediaan barang dagang pada tanggal 28 februari 2013 ada;lah sebanyak  7000 unit. Hitunglah Nilai Persediaan barang dagang, Penjualan, HPP dan Laba Kotor pada tanggal 28 februsari 2013 (Harga Jual per-unit Rp. 15.000), dengan menggunakan metide :

a.      FIFO & LIFO

• Menggunakan Sistem Perpetual

Perusahaan mencatat persediaan barang dagangan dengan Metode Perpetual. Berikut ini adalah data yang diperoleh selama bulan Maret 2013 :

Tgl 3 Maret’13        : Pembelian          4.000 unit        @ Rp. 800

Tgl 10 Maret’13     : Pembelian        12.000 unit        @ Rp. 880

Tgl 26 Maret’13     : Penjualan            8.000 unit       @ Rp. 950

Tgl 29 Maret’13     : Pembelian          4.000 unit        @ Rp. 830

Diminta :

Berapa Nilai Persediaan akhir 31 Maret 2013 ?

Berapa Nilai HPP sblum bulan maret 2013 ?

Hitung Laba / Rugi Kotornya ?

JAWAB

1.)      Metode FIFO Perpetual

KARTU PERSEDIAAN BARANG

Tgl	Pembelian			HP. Penjualan			Persediaan
Mar	Unit	HP/  unit	Total	Unit	HP/unit	Total	Unit	HP/unit	Total
3	4000	800	3.200.000				4000	800	3.200.000
10	12.000	880	10.560.000				4000	800	3.200.000
							12.000	880	10.560.000
26				4000	800	3.200.000
				4000	880	3.520.000	8000	880	7.040.000
29	4000	830	3.320.000				8000	880	7.040.000
							4000	830	3.320.000

·         Persediaan Akhir  = Rp. 7.040.000 + Rp. 3.320.000

                                          = Rp. 10.360.000

·         HPP = Rp. 3.200.000 + Rp. 3.520.000

= Rp. 6.720.000

·         Laba/ Rugi Kotor :

Penjualan ( 8.000 X 950)       =   Rp. 7.600.000

HPP                                           = (Rp. 6.720.000)

          Laba kotor                    =  Rp.  8.800.000

2.)      Metode LIFO Perpetual

KARTU PERSEDIAAN BARANG

Tgl	Pembelian			HP. Penjualan			Persediaan
Mar	Unit	HP/  unit	Total	Unit	HP/unit	Total	Unit	HP/unit	Total
3	4000	800	3.200.000				4000	800	3.200.000
10	12.000	880	10.560.000				4000	800	3.200.000
							12.000	880	10.560.000
26				8000	880	7.040.000	4000	800	3.200.000
							4000	880	3.520.000
29	4000	830	3.320.000				4000	800	3.200.000
							4000	880	3.520.000
							4000	830	3.320.000

·         Persediaan Akhir  = Rp. 3.200.00 + Rp. 3.520.000 + Rp. 3.250.000

                                          = Rp. 10.040.000

·         HPP = Rp. 7.040.000

·         Laba/ Rugi Kotor :

Penjualan ( 8.000 X 950)       =   Rp. 7.600.000

HPP                                           = (Rp. 7.040.000)

          Laba kotor                    =  Rp.  560.000

3.)      Metode Rata-Rata Bergerak

KARTU PERSEDIAAN BARANG

Tgl	Pembelian			HP. Penjualan			Persediaan
Mar	Unit	HP/  unit	Total	Unit	HP/unit	Total	Unit	HP/unit	Total
3	4000	800	3.200.000				4000	800	3.200.000
10	12.000	880	10.560.000				12.000	880	10.560.000
							16.000	860	13.760.000
26				8000	860	6.880.000	8000	860	6.880.000
29	4000	830	3.320.000				4000	830	3.320.000
							12.000	850	10.200.000

·         Persediaan Akhir  = Rp. 10.200.000

·         HPP                                 = Rp.     6.880.000

·         Laba/ Rugi Kotor :

Penjualan ( 8.000 X 950)       =   Rp. 7.600.000

HPP                                           = (Rp. 6.880.000)

          Laba kotor                    =  Rp.  720.000

3.    UD. Florest ELCO menjual berbagai barang elektronik menggunakan sistem pencatatan persediaan Perpetual. Dengan penilaian cara FIFO dari perusahaan itu diperoleh data mengenai sejenis Pesawat TV untuk bulan Januari 2012 sbb :

01 Jan      Persediaan awal       200 satuan      @Rp.200.000(Hrg Pokok)

10 Jan      Pembelian kredit     400 satuan      @Rp.220.000

15 Jan      Retur Pembelian      50 satuan dr Pembelian tgl 10 januari

20 Jan      Penjualan Kredit      450 satuan      @Rp. 400.000/satuan

25 Jan      Retur Penjualan       20 satuan dr Penjualan gl 20 januari

30 Jan      Pembelian Kredit    200 satuan      @Rp. 240.000

Diminta :

a.       Mencatat data ke dalam kartu persediaan bulan januari dengan Metode FIFO, LIFI dan Average ?

b.       Membuat ayat jurnal umum yang diperlukan dari transaksi diatas?

c.       Menghitung Nilai Persediaan, HPP dan Laba Kotor ?

4.    PT. Prayoga Utama melakukan transaksi-transaksi pada bulan januari 2013 sbb :

01 jan      Persediaan awal       10 unit              $20

04 jan      Penjualan                    7 unit                

10 jan      Pembelian                  8 unit                 $21

22 jan      Penjualan                    4 unit                

28 jan      Penjualan                    2 unit

30 jan      Pembelian                  10 unit              $22

Diminta:

a.       Hitunglah Nilai Persediaan dengan kartu Persediaan (FIFO, LIFO dan Average

b.       Hitunglah HPP dan Laba Kotor dengan ke-3 metode diatas

D.     Penentuan Persediaan Barang Dagangan Dengan Taksiran

Dalam keadaaan tertentu penilaian persediaan dapat dilakukan dengan menggunakan Metode Penaksiran. Hal ini dapat dilakukan karena adanya faktor-faktor tertentu sbb :

@  Jumlah fisik prsediaan tidak mungkin ditentukan, karena gudang persediaan terbakar/musnah karena bencana.

@  Penentuan jumlah fisik persediaan yang ada digudang akan memakan waktu lama/memakan biaya besar.

• Metode Penaksiran Persediaan dapat dibagi menjadi 2 macam :

1.       Metode Laba Kotor

Berdasarkan Prosentase dari Penjualan(Harga jual)

Cara menentukan nilai persediaan akhir sbb :

a.       Dihitung terlebih dahulu jumlah barang tersedia untuk dijual dengan cara:

Persediaan awal + Pembelian bersih tahun berjalan

b.       Dihitung HP barang yang dijual dengan cara :

Jumlah Penjualan – (Prosentase x Jumlah Penjuala)

c.       Dihitung Nilai persediaan akhir barang dagang dengan cara :

BTUD – HP barang yang sudah terjual

2.       Metode Eceran

Berdasarkan Hubungan HP. BTUD dengan harga eceran barang yang sama.

Banyak digunakn oleh toserba dan swalayn yng mempunyai prosedur penentuan nilai persediaan dengan metode eceran sbb :

a.       Atas persediaan barang awal, selain diketahui HP nya harus pula ditentukan berapa besar harga jual ecerannya.

b.       Setiap terjadi pembelian harus ditentukan Jumlah harga jualnya.

c.       Dihitung barang tersedia dijual menurut harga beli dan harga jual

d.       Dihitung prosentase HP terhadap harga jual dengan rumus :

HP. BTUD = Harga jual BTUD x 100%

e.       Prosentase HP terhadap harga jual tsb akn digunakn untuk menaksir HP persediaan yang ada pada akhir peride.

•  Contoh Soal :

a.      Laba Kotor

Diketahui :

-          Penjualan                          = Rp. 20.000.000

-          Persediaan Awal              = Rp.    4.000.000

-          Pembelian                         = Rp. 12.000.000

-          Laba Kotor                     30% dari Penjualan

Ditanya : berapa Taksiran Persediaan akhirnya ?

Jawab :

-          Persediaan awal                                             = Rp.   4.000.000

-          Pembelian                                                       = Rp. 12.000.000

BTUD                                                                                  = Rp. 16.000.000

-          Penjualan Bersih                                            = Rp. 20.000.000

-          Laba Kotor (20.000.000 x 30% )                 = (Rp.  6.000.000)

                    = (Rp. 14.000.000)

Taksiran Persediaan Akhir                                           = Rp.  2.000.000

b.      Metode Eceran

Diketahui :

-          Persediaan Awal              = Rp. 14.000.000

-          Harga Eceran                    = Rp. 21.500.000

-          HP. Pembelian                  = Rp. 61.000.000

-          Harga ecerannya             = Rp. 78.000.000

-          Harga Eceran Penjualan Bersih                = Rp. 70.000.000

Ditanya : Berapa Taksiran persediaan akhirnya ?

Jawab : 

                                             Atas dasar HP            Atas Dasar Harga Eceran

Persediaan awal                 Rp. 14.000.000                          Rp. 21.500.000

Pembelian                           Rp. 61.000.000                          Rp. 78.500.000

                        BTUD           Rp. 75.000.000                        Rp. 100.000.000

Penjualan Bersih                                                                  (Rp.  70.000.000)

Persediaan Akhir (berdasarkan hrg eceran)                  Rp.  30.000.000

·         Perbandingan HP terhadap Harga Eceran        = 75%

= (75.000.000 : 100.000.000)

= 0.75 x 100

·         Taksiran Harga Perolehan Persediaan Akhir

= 75% x Rp. 30.000.000

= Rp. 22.500.000